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La nuova funzione dell'invio 1-a-molti permette, con un solo invio a un indirizzo specifico, di mandare un messaggio da qualsiasi strumento email ai destinatari presenti in una lista, proprio come se fosse inviato dalla console ma con la libertà di poterlo fare senza accedere alla console.
Ogni messaggio inviato è equivalente uguale a quelli inviati dalla console, con tutte le sue proprietà come mittente, testata, piè di pagina, tracciamento e, dopo l'invio, tutte le statistiche. Questo ti permette di crearti per esempio delle liste di contatti, facilmente mantenibili in un gruppo o in una lista in console, alle quali inoltrare dei i messaggi che ricevi sulla posta dell'ufficio o privata Alcuni buoni privata.
Ecco alcuni esempi di uso dell'invio 1-a-molti potrebbero essere:
- la possibilità di inviare la invio della rassegna stampa della società a tutte le persone interessate
- inviare invio a tutta la lista di un messaggio creato con un editor grafico molto potente (e che manda email) e per tracciarne poi i risultati nella console
- usare la invio dalla propria posta privata per inviare di un messaggio a tutta la lista senza che si veda il mittente privato ma utilizzando quello della lista stessa.
Come attivare la funzione
| Note |
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| Questo indirizzo da cui verrà mandato il messaggio NON è poi il mittente del messaggio stesso, che rimane quello della console. |
| Warning |
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| In questa stessa finestra viene mostrata la possibilità di scegliere di non ricevere il messaggio per l'autorizzazione all'invio 1-a-molti. Questa autorizzazione è stata inserita per poter evitare rischi correlati ad eventuali virus che potrebbero infettare le caselle di posta e inviare in pochissimo tempo messaggi a tutta la lista semplicemente abusando di questa funzione. Sconsigliamo fortemente di non richiedere l'autorizzazione. |
Come inviare un messaggio 1-a-molti
Inviare un messaggio a tutta la lista è semplicissimo, basta mandarlo .
Invialo all'indirizzo che si trova nella pagina 1-a-molti della console e che è formato formato da una serie di codici che lo distinguono:
list(IDlista).c(IDconsole).(codice di sicurezza)@2many.it
Ogni console, ogni lista ha un suo indirizzo specifico e, qualora si desideri con scadenza dopo 3 mesi. Se vuoi accrescerne la sicurezza, viene data la possibilità di puoi rigenerare il codice di sicurezza in qualsiasi momento (e scade dopo 3 mesi in ogni caso).
Dopo aver mandato il messaggio all'indirizzo, riceverai un'email con la richiesta di autorizzazione, come questa:
L'autorizzazione include i dettagli del messaggio:
- oggetto
- numero di destinatari
- lista
Dopo averci cliccato il messaggio verrà programmato per lL'invio a è programmato a partire da 5 minuti dopo l'azione di clic sul messaggio. Poiché il messaggio esce con le stesse modalità degli altri dalla console, se ci sono altri invii in corso, verrà sarà semplicemente programmato per l'invio dopo questi.
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| title | Attenzione |
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Se vengono mandate più richieste una di seguito all'altra, vengono mandate altrettante email di autorizzazione. Solo l'ultima ricevuta sarà utilizzabile se quella precedente non è ancora stata autorizzata, questo è un comportamento voluto al fine di evitare eventuali abusi della funzione.
Ti consigliamo quindi di autorizzare ciascun messaggio prima di inviarne un altro.
Esempio: mando due messaggi, A e B, a distanza di due minuti alla stessa lista (o a un gruppo della stessa lista) dallo stesso utente autorizzato all'invio 1-a-molti.
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Se ricevo il messaggio di autorizzazione per l'invio B, prima di cliccare sul pulsante di autorizzazione del messaggio A, solo l'invio B sarà autorizzabile.
Altri modi d'uso
Puoi utilizzare questa funzione anche per altre attività come:
- inviare invio di un messaggio di test all'utente abilitato (per esempio per vederne la testata e il piè di pagina) > usa test.list(IDlista).c(IDconsole).(codice di sicurezza)@2many.it
- salvare il salvataggio di un messaggio nell'elenco (molto utile se hai modelli di creatività salvati su altri strumenti email e li vuoi importare con un solo clic) > usa save.list(IDlista).c(IDconsole).(codice di sicurezza)@2many.it
- mandare il invio di un messaggio solo a un gruppo presente nella tua lista semplicemente inserendo . Inserisci il codice del gruppo (che trovi in Destinatari > Gruppi) > g(IDgruppo).list(IDlista).c(IDconsole).(codice di sicurezza)@2many.it
Tutte queste modalità sono semplici da utilizzare perché richiedono solamente di aggiungere un "prefisso" all'indirizzo che trovi nella pagina 1-a-moltimolti.
Notifiche
Nel Centro notifiche potrai puoi modificare le due notifiche che sono relative all'invio 1-a-molti:
- Notifiche notifiche di invio avvenuto con successo, che puoi eventualmente eliminare se non ti interessano
- Notifiche notifiche di problemi con l'invio 1-a-molti che non sono eliminabili. Queste notifiche sono un eventuale segnale d'allarme per esempio nel caso un utente non abilitato abbia provato ad inviare un messaggio alla lista e ti permettono di scoprire subito se qualcuno cerca di abusare della funzione
| Warning | ||
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Per ogni richiesta è inviata un'email di autorizzazione. Più richieste invii, più email di autorizzazione sono spedite. Ti consigliamo quindi di autorizzare ciascun messaggio prima di inviarne un altro. Esempio: mando due messaggi, A e B, a distanza di due minuti alla stessa lista (o a un gruppo della stessa lista) dallo stesso utente autorizzato all'invio 1-a-molti. Se, prima di ricevere il messaggio di autorizzazione per l'invio B, clicco sul pulsante di autorizzazione all'interno del messaggio di conferma per l'invio A arrivato prima, entrambi verranno inviati senza problemi. Se ricevo il messaggio di autorizzazione per l'invio B, prima di cliccare sul pulsante di autorizzazione del messaggio A, solo l'invio B sarà autorizzabile. |