Come preparare un file di MS Excel per l'importazione
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Prima di procedere con l'importazione |
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assicurati |
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In linea generale: il file Excel deve essere il più pulito possibile!
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che il file non contenga:
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Altre importanti accortezze sono:
Aggiungere una riga in cima al foglio con i nomi dei campi (es email, nome, cognome, telefono
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, e via dicendo):
Tutti i dati devono essere su un unico foglio di lavoro (eliminare i fogli che non servono): MailUp importa automaticamente il foglio di lavoro basandosi sull'ordine alfabetico, e non sulla sequenza all'interno del file Excel. Per esempio, se nel tuo file ci sono due fogli di lavoro, il primo "Fornitori" ed il secondo "Clienti", il sistema importerà il foglio "Clienti". per rinominare i fogli di lavoro, clicca sul nome (linguetta in basso a sinistra del file Excel) e scegli "Rinomina".
La prima riga del foglio di lavoro può contenere qualsiasi valore, ad esempio i nomi dei campi. L'ordine delle colonne non influenza l'importazione. Come vedremo, in fase di importazione puoi scegliere di non importare le informazioni contenute nella prima riga.
Il file Excel non deve superare i 10 MB. Se il file supera i 10 MB, il sistema potrebbe non essere in grado di processarlo correttamente. Se si verificasse quest'eventualità, prova a valutare ad esempio di cancellare colonne contenenti dati non indispensabili alle tue campagne di email marketing. Se hai bisogno di importare periodicamente una notevole quantità di dati, puoi invece scegliere il metodo di importazione via FTP.
Nell'immagine sotto, un esempio di file excel correttamente impostato. Per scaricare il flle clicca qui
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Nell'esempio sopra, gli indirizzi email sono linkati (mailto che fa apparire gli indirizzi sottolineati) Per una corretta importazione è consigliato rimuovere il link. Per farlo, da Excel: 1) seleziona tutto 2) tasto destro del mouse: rimuovi collegamenti ipertestuali. E sotto ecco il file "pulito" |
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Note |
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Quando si vuole importare dei numeri di cellulare è necessario porre molta attenzione a come i numeri di cellulare sono inseriti nel file:
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Info |
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Se il tuo file ha tante formattazioni puoi:
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Come importare un file Excel
All'interno della console piattaforma MailUp, vai alla pagina Destinatari > Importazione Importazione e scegli il formato "XLSImporta EXCEL" cliccando l'icona corrispondente. Questo tipo di importazione supporta sia le vecchie versioni di Excel 97-2003 (cioé con estensione file .xls) che le versioni di Excel dalla 2007 e 2010 in poi (files con estensione .xlsx). Segui poi questi passaggi:
Clicca "Scegli file" per scegliere dal tuo pc il file da importare, e poi "Carica": in questo modo il file viene selezionato e si colora il pallino al suo fianco;
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Clicca "Avanti" e seleziona alla pagina successiva il gruppo in cui importare i contatti contenuti nel file o creane uno nuovo;
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Clicca "Prosegui";
Puoi ora assegnare i dati di ogni colonna del file ad un campo anagrafico di MailUp. Associa i dati
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per far sì che i dati vengano importati correttamente. Per esempio, se la prima colonna del tuo file contiene gli indirizzi email, dal menu a tendina seleziona "Email".
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Se ci sono delle colonne che contengono dati che non vuoi importare, seleziona "Ignora"
Termina l'assegnazione dei campi e quando hai concluso clicca "Importa". Se la prima riga contiene i nomi dei campi, spunta la casella accanto a "Ignora la prima riga".
Il sistema procede quindi ad importare il file mostrandoti lo stato dell'importazione.
E alla Alla fine dell'importanzione dove trovo i miei contatti? Se importazione, se hai scelto un gruppo di destinazione, ritroverai i contatti importati in Destinatari > Gruppi
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Alcune problematiche comuni nell'importazione:
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