“Guida all’abilitazione delle funzioni AI - step by step
L’obiettivo di questo documento è fornirti le indicazioni operative per abilitare l’utilizzo delle funzionalità di Intelligenza Artificiale (AI) nella piattaforma MailUp.
Per sbloccare le funzioni di AI in MailUp sono previsti due passaggi principali:
Collegare la piattaforma MailUp al proprio Company Item
Accettare il Contratto AI
Vediamo nel dettaglio cosa sono questi passaggi e quali azioni operative prevedono da parte tua.
Cos’è il Company Item
Il Company Item è l’anagrafica aziendale che rappresenta la tua organizzazione all’interno della piattaforma TeamSystem Digital.
Collegare la tua piattaforma MailUp al Company Item permette di sincronizzare l’identità aziendale, abilitando la gestione dei contratti e delle funzionalità AI.
Cos’è il Contratto AI
Una volta collegato il Company item alla tua piattaforma, dovrai accettare il Contratto AI.
Il Contratto AI è l’accordo che abilita TeamSystem a gestire i tuoi dati e ti permette di accedere all’utilizzo delle funzionalità di Intelligenza Artificiale (AI) integrate in piattaforma.
Prerequisiti
Ruolo di Owner
Tutte le azioni descritte in questa guida devono essere effettuate da chi ha il ruolo di Owner in TeamSystem Digital, ovvero chi ha un TeamSystem ID che risulta come proprietario/amministratore delegato dell’azienda/organizzazione.
Dovrai quindi richiedere a quest’ultimo di accedere alla piattaforma MailUp (con sua utenza e suo TeamSystem ID) per svolgere le attività descritte al paragrafo Step per attivare le funzionalità di AI.
TeamSystem ID
Per poter svolgere tutte le operazioni necessarie all’accettazione del Contratto e all’attivazione delle funzionalità di AI, è necessario accedere alla piattaforma MailUp tramite TeamSystem ID (TS ID).
Se non hai ancora un TeamSystem ID, crealo a questo link.
Quindi, per riassumere:
Verifica di essere Owner del Company Item che devi collegare a MailUp accedendo a TeamSystem Digital a questo link.
Se non sei Owner (proprietario/amministratore dell’azienda/organizzazione) allora richiedi a chi ha questo ruolo di entrare in piattaforma MailUp tramite suo TeamSystem ID.
Step per attivare le funzionalità di AI
Step 1: accesso guidato alla sezione TS Digital
Al primo login in MailUp con il tuo TS ID, la piattaforma ti proporrà un messaggio per avviare il processo guidato di configurazione del tuo Company item.
Cliccando sul bottone VAI ALLA SEZIONE TS DIGITAL si verrà automaticamente reindirizzati alla sezione della piattaforma dove operare le configurazioni del caso.
Nota bene: nel caso si chiuda per errore il messaggio o si interrompa l’attività prima della sua conclusione, puoi sempre rientrare in piattaforma e seguire il percorso: Configurazioni → Gestione Piattaforma → TS Digital. Da qui, la piattaforma riconoscerà automaticamente quale degli step successivi devi completare e ti guiderà automaticamente nel processo completo.
Step 2: collegamento della console al proprio Company item
A questo punto, se non è uno step che hai già fatto in precedenza, nella sezione TS Digital visualizzerai la lista dei Company item restituiti da TeamSystem Digital a cui il tuo TS ID è connesso.
Sarà sufficiente selezionare la voce desiderata e cliccare sul bottone COLLEGA per completare l’operazione.
Step 3: accettazione contratto
Una volta completato lo step 2, la sezione TS Digital della console MailUp in uso acquisirà la nuova TAB Contratti d’uso; al suo interno sarà visibile lo stato di accettazione del contratto AI.
Se lo stato è NON ACCETTATO, sarà sufficiente cliccare sull’icona a forma di matita in sua corrispondenza, visionare le condizioni ed accettarle con gli appositi flag predisposti e completare l’accettazione cliccando sul bottone ACCETTA.
Dopo l’accettazione del Contratto AI, le funzionalità di Intelligenza Artificiale saranno automaticamente abilitate nella tua piattaforma MailUp.