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L'importanza di una campagna di riattivazione
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Qualsiasi azienda ha tutto l’interesse, dunque, ad attivarsi per recuperare il legame con i propri utenti inattivi, ravvivando l’interesse dimostrato in fase di registrazione.
“Recuperare un contatto già presente nel database è più economico rispetto all'acquisizione di un nuovo contatto.”
Gli strumenti in MailUp
In MailUp, indipendentemente dal tipo di abbonamento, puoi vedere la percentuale di destinatari inattivi o poco attivi nelle tue liste accedendo al report “Fotografia engagement destinatari” (con anche il dettaglio su un periodo determinato) nella sezione Statistiche > Panoramica di lista > Analisi e Confronti.
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Potresti non vedere dati in questi grafici perché non hai inviato abbastanza messaggi o il lasso di tempo non è idoneo. Questi e altri fattori sono stabili e costantemente calibrati dai nostri esperti di deliverability per darti dei risultati attendibili e accurati. Non è possibile dettagliare i fattori perchè concorrono ad un algoritmo proprietario di MailUp.
Pacchetto engagement
Per creare campagne che risveglino i dormienti è disponibile il pacchetto “Statistiche di deliverability” che si può aggiungere a pagamento, indipendetemente dal piano sottoscritto, e include:
Filtri di engagement: per identificare i destinatari in base al loro grado di attività
Statistiche di engagement: per monitorare la risposta dei contatti e pianificare una serie di campagne di riattivazione.
Contatta il tuo commerciale di riferimento per maggiori informazioni.
L'importanza di creare campagne mirate basate sull'attività dei contatti
Sempre più alcuni I provider di posta (Google, Yahoo...) utilizzano il valore "destinatari inattivi" per decidere se come Google e Libero si stanno evolvendo per stabilire in maniera sempre più accurata se consegnare nella cartella principale o nella cartella spam i messaggi inviati da un certo mittente debbano finire nella casella o nello spam. Gli utenti inattivi sono gli iscritti al database che non aprono o non cliccano sulle nostre email da un determinato periodo di tempo. Ci sono alcuni fattori da tenere in mente per definire il periodo di tempo da considerare:
Tipo di comportamento. La tendenza generale è quella di considerare la mancanza di apertura e di clic, ma è possibile includere nella valutazione anche il comportamento d’acquisto (periodo trascorso dall’ultimo acquisto) o di navigazione sul sito (ad esempio, dall’ultimo accesso all’area personale).
Frequenza. Il periodo di inattività può variare anche in base alla frequenza d’invio delle email. Se l’invio è giornaliero, ad esempio, un ragionevole tempo d’inattività può aggirarsi intorno ai 90 giorni. Se invece l’invio è mensile, il periodo di inattività da considerarsi tale potrebbe essere più lungo (da 6 mesi a un anno).
Customer lifecycle. Come per la frequenza, la lunghezza del ciclo di vita del cliente influenza il periodo da considerare. L’acquisto di automobili, ad esempio, prevede un ciclo di vita molto lungo, mentre per prodotti di consumo quotidiano il ciclo di vita è di pochi giorni o settimane.
I tuoi destinatari cliccano o aprono i messaggi? Quanto spesso?
Più alto è il numero di destinatari che non fanno nessuna di queste azioni e sono inattivi, più è alto il rischio che i tuoi messaggi finiscano nella posta indesiderata a tua insaputa.
Oltre una valutazione prettamente economica, c’è un altro fattore da considerare nella scelta di intraprendere una strategia di riattivazione: è la deliverability, ovvero la capacità dei nostri messaggi di arrivare correttamente in inbox. Questo perché molti client di posta, primo fra tutti Gmail, cercano delle valutando, fra i vari aspetti decisivi, proprio il grado di attività dei destinatari.
Questo perchè cercano chiare evidenze che il destinatario desideri ricevere i messaggi, e usano queste prove come fattori decisivi per catalogare il messaggio, facendolo arrivare nella cartella principale o nella cartella spam. Ma stabilire il grado di attività sta diventando sempre più sofisticato e in nessun modo viene divulgato, proprio per preservare l'accuratezza e l'equità della valutazione.
Sappiamo dai nostri esperti di Deliverability, che sono molteplici i fattori che concorrono, come ad esempio il tipo di comportamento, la frequenza di con cui ricevono e interagiscono e la lunghezza del ciclo di vita del cliente nella sua interezza.
Se i client di posta ragionano sulle inbox, gli ISP (internet service provider) valutano invece la bontà dell’intero database. Nei casi in cui il rapporto tra utenti attivi e inattivi propenda a favore dei secondi, l’ISP inizia a ritenere l’azienda mittente poco affidabile e di scarsa qualità. Relegherà quindi in automatico le sue comunicazioni e relegherà le comunicazioni inviate alla cartella spam, per arrivare in alcuni casi al blocco dell’intero accesso alla casella di posta.Onde evitare conseguenze negative a livello di deliverability, quindi, è sempre bene monitorare gli utenti inattivi e prevedere delle strategie di riattivazione che effettuino periodiche verifiche e pulizie del database. È importante ricordare che l’obiettivo delle campagne di riattivazione non è la “riconquista” a tutti costi dell’utente: è altrettanto utile e importante disiscrivere dal database chi dimostra in modo chiaro e definitivo il disinteresse verso le comunicazioni. Meglio rinunciare a questi utenti che pregiudicare la nostra deliverability
Ottieni il massimo dalle tue campagne
Il tema della deliverability, come abbiamo visto finora, è molto complesso e in continua evoluzione.
Per raggiungere risultati importanti è fondamentale sviluppare una strategia di deliverability che implichi monitoraggio continuo e approfondito, definizione di un piano di invio strutturato e analisi dettagliate del tuo database.
Per supporto professionale nel raggiungimento dei tuoi obiettivi, considera una consulenza dei nostri esperti di deliverability, contattando il tuo commerciale di riferimento.
Come recuperare un contato dormiente
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La soluzione migliore è quella di provare a riattivare, con una campagna ad hoc, i tuoi destinatari, ridurre eventualmente il numero di messaggi mandati ai destinatari che non si riattivano e alla fine decidere se disiscriverli per pulire la lista.
Soluzione 1: Gestione inattivi
Soluzione 2: Individuare con i filtri attività i destinatari inattivi - gestione manuale dei contatti inattivi;
| Note |
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Attenzione: non è consigliato realizzare in console entrambe le soluzioni. La gestione inattivi prende in considerazione dati e valorizzazioni aggiuntive rispetto l'uso dei filtri attività, inoltre è un servizio creato ad hoc dai nostri team tecnici sulla base di metriche certificate e da dati che vengono aggiornati quotidianamente. Conseguenza di ciò le due soluzione non avranno delle numeriche precise. Mailup consiglia comunque l'uso del servizio di Gestione inattivi. |
Crea un filtro attività per definire i destinatari che non hanno fatto nessuna azione negli ultimi X giorni. Il valore di X varia a seconda di quante email mandi alla tua lista:
se mandi messaggi frequenti, ad esempio 1 alla settimana, puoi scegliere di inserire 90 giorni di inattività
se mandi messaggi non frequentemente, ad esempio 1 volta al mese, puoi aumentare il numero di giorni, magari a 180
Ecco come apparirà un filtro di esempio
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| Info |
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Usa l'operatore 'E Anche' per unire le due condizioni |
Crea poi un secondo filtro con un valore X un po' superiore a quello che hai utilizzato:
se avevi scelto 90 giorni, creane uno per 105 giorni (pari ad altre due settimane di inattività)
se avevi scelto 180, creane uno di 210 giorni (pari a un altro mese di inattività)
Utilizzerai questo secondo filtro per mandare il secondo messaggio della tua campagna di riattivazione. Dopo averli creati, magari assegnando a una nuova categoria di filtri chiamata Campagna di riattivazione, troverai i due filtri nell'elenco dei filtri attività:
Adesso li puoi usare per:
capire in qualsiasi momento quanti sono i tuoi destinatari inattivi
quando mandi un'email puoi filtrare i destinatari appartenenti a questo filtro nella pagina di Scelta dei destinatari
lo puoi usare anche per fare una campagna con gli invii automatici
Prima di inviare loro dei messaggi definiamo però i contenuti della campagna di riattivazione.
Pianifica una campagna di riattivazione
Lo scopo di una campagna di riattivazione è quello di riconquistare e catturare l'attenzione degli utenti inattivi. Un'efficace campagna di riattivazione tramite mail include:
Connessione ed iscrizione alle pagine social (Facebook, Twitter ecc.);
Sottoscrizione in una differente lista mail o in contemporanea con altre;
Promozioni limitate (ad esempio, partecipazioni a giochi con premi), offerte o prezzi speciali;
Download di materiali di marketing o partecipazione a seminari online.
L'obiettivo delle tue mail deve essere quello di fornire una valida ragione per cui gli utenti devono rimanere iscritti nella tua lista mail.
| Expand | ||
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Rivedi i contenuti e invia email che siano differenti dal tuo solito standard. Gli strumenti a tua disposizione sono molti:
 Stile e tonoParola d’ordine: osare. Prova a catturare l’attenzione del tuo utente anche con espedienti visivi, e con un tono amichevole e scherzoso.  Come importante è l'oggetto del messaggio di riattivazione:  La subject deve catturare l'attenzione dell'utente inattivo. Poche parole devono essere in grado di comunicare l'intento dell'email, farla risaltare rispetto agli altri messaggi dello stesso brand, che si sono rilevati finora inefficaci. I messaggi che hanno ottenuto i risultati peggiori rientrano nel gruppo di comunicazioni molto generiche, e ordinarie, a volte accompagnate da uno sconto. Queste campagne hanno ottenuto tassi di riattivazione sotto l'1%. CadenzaIdentifica le tempistiche migliori per inviare le tua campagne di riattivazione. Se, ad esempio, hai definito un lasso temporale di inattività pari a 3 mesi, invia il primo messaggio dopo un mese e mezzo di inattività e prova a “riprendere” l’utente prima che sia troppo tardi. Un’altra opzione è provare a sospendere gli invii per un breve periodo di tempo, per poi riprendere con le normale attività. Attenzione però a non abbandonare i tuoi clienti inattivi troppo a lungo: potrebbero dimenticarti completamente! Questa tattica mira a sfruttare l’effetto “assenza”, per evitare l’assuefazione e rendere più desiderate e attese le comunicazioni successive. La tempistica e il numero di mail da inviare è una decisione che spetta a te. Le campagne più efficaci generalmente includono:
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Esecuzione della campagna
Invio dei primi due messaggi
Puoi inviare i primi due messaggi di questa campagna:
manualmente, selezionando il messaggio che vuoi inviare ed usando uno dei filtri che hai impostato per localizzare i destinatari inattivi dalla pagina Attività quando hai impostato la tua mail
automaticamente, usando dei messaggi automatici
Il modo migliore di procedere è pianificare una campagna automatica, usando i messaggi automatici. Ciò significa che i messaggi di riattivazione saranno inviati dopo un certo periodo di tempo, quando cioè i destinatari diventeranno effettivamente inattivi.
Il modo più efficace di strutturare una campagna di riattivazione è costruire un flusso di comunicazioni automatiche, impostando condizioni di innesco, tempi di attesa e azioni da intraprendere a fine flusso. È possibile scegliere autonomamente quante email inviare prima di definire un utente definitivamente “decaduto”: il nostro consiglio è comunque di non superare le 3 comunicazioni.
Il workflow automatico può essere impostato come segue (il numero di giorni è puramente esemplificativo):
[A 30 giorni dall’ultima interazione] Invio del primo messaggio di riattivazione
[A 60 giorni dall’ultima interazione] Invio del secondo messaggio di riattivazione a chi non ha aperto il primo
[A 90 giorni dall’ultima interazione] Invio del terzo messaggio di riattivazione a chi non ha aperto né il primo né il secondo.
In questo modo la pulizia del database è effettuata in modo continuativo, puntuale e completamente automatico.
Riduzione dell'invio delle mail
Mentre stai preparando la tua campagna di riattivazione, dovresti cercare di diminuire l'invio delle altre campagne verso i destinatari inattivi (gli stessi che stai cercando di convincere a reiscriversi). Ciò avrà un impatto positivo, dato che i destinatari inattivi potrebbero venire scartati durante l'invio di queste campagne. All'interno di MailUp, vi sono degli strumenti che permettono tutto questo nella Gestione destinatari inattivi.
Valuta la tua campagna di riattivazione
Come capire se la campagna di riattivazione sta funzionando bene oppure no? È importante ricordare che gli obiettivi e, quindi, le metriche da considerare a questo proposito sono parzialmente diversi da quelli delle normali campagne email.
Le classiche metriche, come tasso di apertura e CTR, parlano del successo del singolo messaggio, mentre in questo contesto l’attenzione deve essere posta sul comportamento a lungo termine dell’utente. In breve: se l’utente apre l’email di riattivazione, ma torna subito dopo a ignorare le altre comunicazioni, la campagna avrà buoni tassi di apertura ma un pessimo risultato complessivo.
Ulteriore disclaimer: non aspettarti numeri da capogiro. Di norma, la percentuale di utenti che queste campagne riescono ad attivare si aggira attorno al 10%. Ma anche una piccola vittoria è pur sempre una vittoria!
Per avere una visione complessiva dell’efficacia delle campagne di riattivazione bisognerebbe periodicamente considerare anche le seguenti metriche:
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Percentuale dei clienti attivi in database. Se aumenta, la campagna sta funzionando bene.
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Percentuale di segnalazioni spam. Diminuisce il numero di segnalazioni delle email come spam? Significa che la percentuale di utenti effettivamente interessati alle comunicazioni è aumentata, che il database è più pulito e che la campagna di riattivazione (disiscrivendo automaticamente chi non dimostra interesse) sta funzionando.
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Acquistare il pacchetto “Statistiche di deliverability”
Soluzione 3: Acquistare una consulenza di deliverability